Ruolo

Il Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo (AFC) è responsabile della gestione, del coordinamento e del presidio delle attività amministrative, contabili, finanziarie e di controllo di gestione della società, garantendo la correttezza degli adempimenti civilistici e fiscali, il supporto alle decisioni strategiche della Direzione e l'ottimizzazione dei processi amministrativi e finanziari.

Opera con autonomia gestionale nell'ambito delle deleghe ricevute, coordinando il personale dell'area amministrativa e interfacciandosi con consulenti esterni, istituti di credito, revisori, collegio sindacale, clienti, fornitori e stakeholder finanziari.

Principali responsabilità

Amministrazione e Contabilità

• Garantire la corretta tenuta della contabilità generale, analitica e IVA.
• Sovrintendere ai cicli attivo e passivo.
• Assicurare la corretta registrazione delle operazioni contabili nel rispetto della normativa vigente.
• Coordinare le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali.
• Predisporre il bilancio d'esercizio e supportare la redazione della nota integrativa e della documentazione societaria.
• Gestire gli adempimenti fiscali e tributari ordinari e straordinari.

Finanza

• Gestire la pianificazione finanziaria di breve, medio e lungo periodo.
• Predisporre budget di tesoreria e cash flow previsionali.
• Monitorare la liquidità aziendale.
• Curare i rapporti con istituti bancari, società di leasing e altri enti finanziatori.
• Gestire linee di credito, fideiussioni, mutui, finanziamenti e garanzie.
• Supportare operazioni di finanza straordinaria e sviluppo immobiliare.

Controllo di Gestione

• Predisporre budget economici, patrimoniali e finanziari.
• Elaborare forecast periodici.
• Analizzare gli scostamenti rispetto agli obiettivi.
• Predisporre report direzionali e KPI economico-finanziari.
• Monitorare la redditività delle singole commesse e delle iniziative immobiliari.
• Supportare la Direzione nella definizione delle strategie economiche e finanziarie.

Gestione commesse e sviluppo immobiliare

• Controllare la contabilità industriale delle commesse.
• Monitorare costi, SAL, margini e cash flow dei cantieri.
• Analizzare la redditività dei progetti immobiliari.
• Supportare la predisposizione dei business plan delle iniziative di sviluppo.
• Collaborare con l'area tecnica nella pianificazione economica delle opere.

Compliance e Governance

• Garantire il rispetto della normativa civilistica, fiscale e societaria.
• Curare i rapporti con revisori, consulenti fiscali e legali.
• Supportare gli organi societari nella predisposizione della documentazione amministrativa.
• Presidiare il sistema di controllo interno e la gestione dei rischi amministrativi e finanziari.

Organizzazione

• Coordinare e sviluppare il personale dell'area AFC.
• Ottimizzare i processi amministrativi.
• Promuovere la digitalizzazione dei processi contabili e finanziari.
• Collaborare con tutte le funzioni aziendali per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Amministrazione del personale

• Sovrintendere ai processi amministrativi relativi al personale.
• Garantire la corretta applicazione del CCNL e della normativa in materia di lavoro e previdenza.
• Coordinare i rapporti con consulenti del lavoro 
• Supervisionare payroll, presenze, assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali e adempimenti amministrativi.

Requisiti

Titolo di studio

• Laurea in Economia, Economia Aziendale o discipline equivalenti.
• Costituisce titolo preferenziale un Master in Amministrazione, Finanza e Controllo o abilitazione professionale.

Esperienza

• Esperienza di almeno 8-10 anni in ruoli amministrativi e finanziari.
• Almeno 3-5 anni con responsabilità di coordinamento.
• Esperienza maturata nel settore costruzioni, general contractor, real estate o sviluppo immobiliare.

Competenze tecniche

• Bilancio civilistico.
• Fiscalità d'impresa.
• Controllo di gestione.
• Pianificazione finanziaria e tesoreria.
• Contabilità industriale e gestione delle commesse.
• Analisi economico-finanziaria.
• Business planning.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali software ERP.

Competenze trasversali

• Buona conoscenza della lingua inglese
• Leadership.
• Capacità organizzative.
• Problem solving.
• Orientamento ai risultati.
• Capacità analitiche.
• Precisione e affidabilità.
• Capacità negoziali.
• Riservatezza.
• Autonomia decisionale.
• Attitudine al lavoro in team.

Riporto gerarchico

Riporta direttamente all'Amministratore Delegato, o alla Direzione Generale

Responsabilità gestionali

• Coordinamento del personale amministrativo e contabile.
• Gestione del budget della funzione AFC.
• Presidio dei rapporti con banche, revisori, consulenti e professionisti esterni.
• Supporto alle decisioni strategiche della Direzione.

Inquadramento

• Qualifica: Quadro.
• Contratto: CCNL applicato dall'azienda.
• Ral 70-80K
• Eventuale bonus basato sul raggiungimento di obiettivi economico-finanziari e organizzativi.

Sede di lavoro:

• Roma con disponibilità a trasferte in ambito nazionale ed estero