ADDETTO/A SEGRETERIA, FRONT OFFICE E BACK OFFICE AMMINISTRATIVO / UFFICIO ACQUISTI

Dacta Broadcast | Sede: Orvieto (TR)

Contratto: Full-time in presenza, tempo determinato finalizzato all’indeterminato

L’Azienda

Dacta Broadcast, azienda leader nel settore del broadcast radio televisivo, è alla ricerca di una risorsa organizzata, precisa e dinamica da inserire a supporto delle attività di segreteria, front office, back office amministrativo e ufficio acquisti.

Crediamo che il valore dell’azienda sia costruito dalle persone: per questo offriamo un ambiente giovane, sereno e motivante, con reali possibilità di crescita professionale.

La Posizione e Le Responsabilità

La risorsa avrà il ruolo di Addetto/a Back Office Amministrativo / Ufficio Acquisti e rappresenterà un punto di riferimento per le attività operative quotidiane dell’azienda, supportando i responsabili di funzione, l’area amministrativa e l’ufficio acquisti.

1. Back Office Ufficio Acquisti

• Supporto operativo alle attività dell’ufficio acquisti.
• Gestione ordini a fornitori italiani ed esteri.
• Inserimento, controllo e archiviazione della documentazione relativa agli acquisti.
• Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT e fatture.
• Monitoraggio delle consegne in collaborazione con il responsabile di magazzino.

2. Supporto Amministrativo / Contabile

• Emissione e gestione di DDT.
• Emissione e gestione di fatture Italia ed estero.
• Supporto alla registrazione della contabilità di base, prima nota, fatture e riconciliazioni.
• Supporto alla gestione del ciclo contabile attivo e passivo.
• Collaborazione nella gestione delle scadenze amministrative e fiscali.
• Corretta archiviazione e organizzazione della documentazione contabile.

3. Segreteria, Front Office e Supporto Operativo

• Accoglienza ospiti e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Gestione della corrispondenza e delle attività di front office.
• Organizzazione e supporto alle attività dei responsabili di funzione.
• Supporto operativo ai vari reparti aziendali.
• Gestione e archiviazione documentale.
• Gestione della modulistica aziendale.
• Supporto nella gestione di bandi in collaborazione con professionisti esterni.

Requisiti Richiesti

Cerchiamo una persona solare, organizzata, precisa e riservata, capace di gestire più attività in autonomia e con ottime capacità relazionali.

Competenze ed esperienza

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli simili di ufficio acquisti, amministrazione e/o segreteria.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Dimestichezza con software gestionali amministrativi e/o contabili (conoscenza di Odoo sarà ritenuto un plus).
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, senso dell’ordine e attenzione al dettaglio.
• Proattività, multitasking, problem solving e capacità di gestione dello stress.
• Riservatezza nella gestione di documenti e informazioni aziendali.
• È necessario essere automuniti per raggiungere la sede di Orvieto (TR).

Cosa Offriamo

• Contratto full-time in presenza presso la nostra sede di Orvieto (TR).
• Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato.
• Retribuzione in linea con l’esperienza maturata.
• Formazione iniziale e affiancamento costante.
• Premi di produzione al raggiungimento degli obiettivi.
• Corsi di formazione.
• PC aziendale.
• Opportunità concrete di crescita professionale.
• Assistenza sanitaria integrativa.
• Un ambiente di lavoro giovane e motivante, dove il tuo contributo farà la differenza.

Benefit:

• Assistenza sanitaria integrativa
• Computer aziendale
• Distributori automatici di snack e bevande
• Parcheggio libero